Documentazione tecnica digitale per macchine: preparati al Regolamento Macchine UE 2023/1230

Dal 20 gennaio 2027 entrerà in applicazione il nuovo Regolamento Macchine UE 2023/1230, che introduce nuove modalità per la gestione e la disponibilità digitale delle istruzioni e della documentazione.

DocuPlant è la piattaforma cloud per organizzare, aggiornare e condividere la documentazione tecnica delle macchine: cartelle, versioni, link sicuri e QR code.

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Documentazione tecnica digitale e dichiarazione di conformità per macchine industriali

Cosa cambia con ilRegolamento MacchineUE 2023/1230

Il Regolamento Macchine UE 2023/1230 sostituisce la Direttiva 2006/42/CE e rafforza requisiti su sicurezza, documentazione e disponibilità delle informazioni. In Italia, la Legge 36/2026 (legge di delegazione europea) avvia l’adeguamento della normativa nazionale. L’applicazione operativa del regolamento è dal 20 gennaio 2027.

Applicabile dal 20 gennaio 2027 (Regolamento UE 2023/1230)

Documentazione tecnica sempre disponibile

Le istruzioni e la documentazione tecnica potranno essere:

  • Digitali
  • Accessibili online
  • Consultabili tramite QR code
  • Aggiornabili nel tempo

Accesso digitale continuo e sicuro

La documentazione deve rimanere accessibile nel tempo.

  • Documenti recuperabili quando servono
  • Accesso digitale nel tempo
  • Integrità e disponibilità sotto responsabilità del fabbricante

QR Code collegato alla macchina

Molti produttori stanno adottando:

  • QR code sulla macchina
  • Accesso immediato ai documenti
  • Manuali digitali
  • Schede tecniche
  • Dichiarazioni UE

Conservazione e tracciabilità nel tempo

  • Il quadro normativo richiede disponibilità documentale nel tempo
  • Serve poter ricostruire lo storico delle revisioni
  • Accesso ai documenti macchina quando richiesto
  • Un archivio digitale ordinato aiuta a rispondere a controlli e clienti
Piattaforma cloud DocuPlant per documentazione macchine

La soluzione

La soluzione è DocuPlant

Conserva, aggiorna e condividi la documentazione tecnica

Con DocuPlant organizzi la documentazione tecnica in un archivio cloud a cartelle (per macchina, impianto o cliente, come preferisci). Manuali, dichiarazioni UE, schede e certificazioni restano centralizzati e aggiornabili. Ogni cartella o documento può avere un link di condivisione e un QR code: aggiorni i file senza ristampare etichette.

Richiedi una demoScopri i nostri piani

Perché DocuPlant

La piattaforma cloud per la documentazione tecnica macchine

01

Gestione digitale della documentazione macchine

Centralizza manuali tecnici, certificazioni, dichiarazioni UE e documenti macchina in un’unica piattaforma cloud, accessibile tramite il tuo browser.

02

Link e QR code stabili

Genera un link di condivisione (e il relativo QR) su cartella o file. Aggiorni i documenti nel tempo: il QR sulla macchina può restare lo stesso.

03

Versioning e tracciabilità

Carichi nuove versioni, scegli quella attiva e consulti lo storico. Gli admin vedono i log di attività su documenti e utenti.

04

Accesso controllato e ruoli

Condivisioni con password e scadenza; in azienda ruoli viewer, editor e admin per chi vede, modifica o gestisce.

05

Riduci tempi, errori e costi operativi

Elimina file dispersi, documenti non aggiornati e gestione manuale grazie a una piattaforma documentale industriale centralizzata.

Sicurezza cloud e infrastrutture affidabili

I documenti sono archiviati su infrastruttura cloud con isolamento per organizzazione. DocuPlant è pensato per disponibilità, separazione dei dati e continuità operativa.

Funzionalità

La piattaforma supporta

DocuPlant digitalizza l’archivio tecnico e semplifica condivisione e aggiornamento dei documenti macchina, in vista del Regolamento UE 2023/1230 — senza sostituire la valutazione di conformità.

Scopri i nostri piani
  • Archivio cloud con cartelle e sottocartelle (stile drive)
  • Upload di file e intere strutture di cartelle
  • Versioning dei documenti e versione attiva
  • Condivisione tramite link e QR code
  • Protezione link con password e data di scadenza
  • Ruoli utente (visualizzazione, modifica, amministrazione)
  • Log di attività e dashboard di utilizzo
  • Tag per classificare i documenti
  • Cestino con ripristino
  • Pubblicazione di una cartella come sito web statico

Recensioni

Cosa dicono i clienti di DocuPlant

Aziende che gestiscono documentazione tecnica con DocuPlant condividono la loro esperienza.

Marco Bianchi

Con DocuPlant abbiamo centralizzato manuali e dichiarazioni UE. I QR code sulle macchine hanno semplificato l’accesso in officina e in assistenza.

Laura Conti

Aggiornare le revisioni senza ristampare etichette è un vantaggio enorme. Versioning e log di attività ci danno più controllo in vista del Regolamento Macchine.

Andrea Rossi

Piattaforma chiara, onboarding rapido e supporto reattivo. Oggi ogni macchina ha la documentazione sempre aggiornata e consultabile.

Elena Ferri

Ci ha aiutato a strutturare l’archivio tecnico in vista del 2027. Meno file sparsi, più controllo sulle versioni e sugli accessi.

Giulia Romano

Il QR dedicato per macchina ha ridotto le richieste interne. Chiunque trova subito il manuale giusto, anche da tablet in produzione.

Paolo Ricci

Soluzione pratica per costruttori: upload semplici, revisioni ordinate e condivisione immediata con clienti e service partner.

Chiara Greco

Interfaccia intuitiva e flusso chiaro. Ci sarebbe piaciuta qualche integrazione in più, ma per la gestione documentale è già solida.

Stefano Moretti

Abbiamo sostituito cartelle e PDF sparsi con un archivio unico. In audit troviamo subito la versione corretta di ogni documento.

Valentina Serra

Ottimo supporto in fase di setup. In poche settimane abbiamo mappato le linee principali e reso i documenti accessibili ovunque.

Davide Fontana

DocuPlant ci ha messo in condizione di affrontare il 2027 con un processo digitale già operativo, senza stravolgere il lavoro quotidiano.

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