Documentation technique numérique pour les machines : préparez-vous au Règlement Machines UE 2023/1230

À partir du 20 janvier 2027, le nouveau règlement Machines UE 2023/1230 s’appliquera et introduira de nouvelles modalités pour gérer et rendre disponibles numériquement instructions et documentation.

DocuPlant est la plateforme cloud pour organiser, mettre à jour et partager la documentation technique des machines : dossiers, versions, liens sécurisés et QR codes.

Documentation technique numérique et déclaration de conformité UE pour machines industrielles

Ce qui change avec leRèglement MachinesUE 2023/1230

Le règlement Machines UE 2023/1230 remplace la directive 2006/42/CE et renforce les exigences sur la sécurité, la documentation et la disponibilité des informations. L’application du règlement commence le 20 janvier 2027.

Applicable à partir du 20 janvier 2027 (règlement UE 2023/1230)

Documentation technique toujours disponible

Les instructions et la documentation technique pourront être :

  • Numériques
  • Accessibles en ligne
  • Consultables via QR code
  • Mises à jour dans le temps

Accès numérique continu et sécurisé

La documentation doit rester accessible dans le temps.

  • Documents récupérables quand ils sont nécessaires
  • Accès numérique dans le temps
  • Intégrité et disponibilité sous la responsabilité du fabricant

QR code lié à la machine

De nombreux fabricants adoptent :

  • QR code sur la machine
  • Accès immédiat aux documents
  • Manuels numériques
  • Fiches techniques
  • Déclarations UE

Conservation et traçabilité dans le temps

  • Le cadre réglementaire exige une disponibilité documentaire dans le temps
  • Il faut pouvoir reconstruire l’historique des révisions
  • Accès aux documents machine lorsque c’est requis
  • Une archive numérique ordonnée aide à répondre aux contrôles et aux clients
Plateforme cloud DocuPlant pour la documentation machines

La solution

La solution, c’est DocuPlant

Conservez, mettez à jour et partagez la documentation technique

Avec DocuPlant, vous organisez la documentation technique dans une archive cloud par dossiers (par machine, installation ou client, comme vous préférez). Manuels, déclarations UE, fiches et certifications restent centralisés et actualisables. Chaque dossier ou document peut avoir un lien de partage et un QR code : mettez à jour les fichiers sans réimprimer les étiquettes.

Pourquoi DocuPlant

La plateforme cloud pour la documentation technique des machines

01

Gestion numérique de la documentation machines

Centralisez manuels techniques, certifications, déclarations UE et documents machine dans une plateforme cloud unique, accessible depuis le navigateur.

02

Liens et QR codes stables

Générez un lien de partage (et son QR code) sur un dossier ou un fichier. Mettez à jour les documents dans le temps : le QR sur la machine peut rester le même.

03

Versioning et traçabilité

Chargez de nouvelles versions, choisissez celle active et consultez l’historique. Les admins voient les journaux d’activité sur documents et utilisateurs.

04

Accès contrôlé et rôles

Partages avec mot de passe et date d’expiration ; en entreprise, rôles viewer, editor et admin pour qui voit, modifie ou gère.

05

Réduisez délais, erreurs et coûts opérationnels

Éliminez fichiers dispersés, documents obsolètes et gestion manuelle grâce à une plateforme documentaire industrielle centralisée.

Sécurité cloud et infrastructures fiables

Les documents sont archivés sur une infrastructure cloud avec isolation par organisation. DocuPlant est conçu pour la disponibilité, la séparation des données et la continuité opérationnelle.

Fonctionnalités

La plateforme prend en charge

DocuPlant digitalise l’archive technique et simplifie le partage et la mise à jour des documents machine en vue du règlement UE 2023/1230 — sans remplacer l’évaluation de conformité.

Découvrir nos offres
  • Archive cloud avec dossiers et sous-dossiers (style drive)
  • Téléversement de fichiers et de structures de dossiers entières
  • Versioning des documents et version active
  • Partage via lien et QR code
  • Protection du lien par mot de passe et date d’expiration
  • Rôles utilisateur (consultation, modification, administration)
  • Journaux d’activité et tableau de bord d’utilisation
  • Tags pour classer les documents
  • Corbeille avec restauration
  • Publication d’un dossier comme site web statique

Avis

Ce que disent les clients de DocuPlant

Des entreprises qui gèrent la documentation technique avec DocuPlant partagent leur expérience.

Marco Bianchi

Avec DocuPlant, nous avons centralisé manuels et déclarations UE. Les QR codes sur les machines ont simplifié l’accès en atelier et en assistance.

Laura Conti

Mettre à jour les révisions sans réimprimer d’étiquettes est un énorme avantage. Versioning et journaux d’activité nous donnent plus de contrôle en vue du règlement Machines.

Andrea Rossi

Plateforme claire, onboarding rapide et support réactif. Chaque machine a désormais une documentation toujours à jour et consultable.

Elena Ferri

Cela nous a aidés à structurer l’archive technique en vue de 2027. Moins de fichiers dispersés, plus de contrôle sur les versions et les accès.

Giulia Romano

Le QR par machine a réduit les demandes internes. Chacun trouve tout de suite le bon manuel, même depuis une tablette en production.

Paolo Ricci

Solution pratique pour les fabricants : uploads simples, révisions ordonnées et partage immédiat avec clients et partenaires service.

Chiara Greco

Interface intuitive et flux clair. Nous aimerions quelques intégrations de plus, mais la gestion documentaire est déjà solide.

Stefano Moretti

Nous avons remplacé dossiers et PDF épars par une archive unique. En audit, nous trouvons vite la bonne version de chaque document.

Valentina Serra

Excellent support pendant le setup. En quelques semaines, nous avons cartographié les lignes principales et rendu les documents accessibles partout.

Davide Fontana

DocuPlant nous a préparés pour 2027 avec un processus numérique déjà opérationnel, sans bouleverser le travail quotidien.

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