Digitale technische Dokumentation für Maschinen: bereiten Sie sich vor auf die EU-Maschinenverordnung 2023/1230

Ab dem 20. Januar 2027 gilt die neue EU-Maschinenverordnung 2023/1230 und führt neue Wege ein, Anleitungen und Dokumentation digital zu verwalten und bereitzustellen.

DocuPlant ist die Cloud-Plattform zum Organisieren, Aktualisieren und Teilen technischer Maschinendokumentation: Ordner, Versionen, sichere Links und QR-Codes.

Digitale technische Dokumentation und EU-Konformitätserklärung für Industriemaschinen

Was ändert sich mit derEU-Maschinenverordnung2023/1230

Die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 ersetzt die Richtlinie 2006/42/EG und stärkt Anforderungen an Sicherheit, Dokumentation und Informationsverfügbarkeit. Die Anwendung der Verordnung beginnt am 20. Januar 2027.

Anwendbar ab dem 20. Januar 2027 (EU-Verordnung 2023/1230)

Technische Dokumentation jederzeit verfügbar

Anleitungen und technische Dokumentation können sein:

  • Digital
  • Online zugänglich
  • Per QR-Code abrufbar
  • Jederzeit aktualisierbar

Kontinuierlicher und sicherer digitaler Zugang

Die Dokumentation muss dauerhaft zugänglich bleiben.

  • Dokumente abrufbar, wenn sie gebraucht werden
  • Digitaler Zugang über die Zeit
  • Integrität und Verfügbarkeit in der Verantwortung des Herstellers

QR-Code an der Maschine

Viele Hersteller setzen um:

  • QR-Code an der Maschine
  • Sofortiger Zugriff auf Dokumente
  • Digitale Handbücher
  • Technische Datenblätter
  • EU-Konformitätserklärungen

Aufbewahrung und Nachverfolgbarkeit über die Zeit

  • Der Rechtsrahmen verlangt Dokumentenverfügbarkeit über die Zeit
  • Die Revisionshistorie muss rekonstruierbar sein
  • Zugriff auf Maschinendokumente bei Bedarf
  • Ein geordnetes digitales Archiv hilft bei Kontrollen und Kundenanfragen
DocuPlant Cloud-Plattform für Maschinendokumentation

Die Lösung

Die Lösung ist DocuPlant

Speichern, aktualisieren und teilen Sie technische Dokumentation

Mit DocuPlant organisieren Sie die technische Dokumentation in einem Cloud-Ordnerarchiv (nach Maschine, Anlage oder Kunde, wie Sie möchten). Handbücher, EU-Erklärungen, Datenblätter und Zertifikate bleiben zentral und aktualisierbar. Jeder Ordner oder jedes Dokument kann einen Freigabelink und einen QR-Code haben: aktualisieren Sie Dateien, ohne Etiketten neu zu drucken.

Warum DocuPlant

Die Cloud-Plattform für technische Maschinendokumentation

01

Digitale Verwaltung der Maschinendokumentation

Zentralisieren Sie technische Handbücher, Zertifikate, EU-Erklärungen und Maschinendokumente in einer Cloud-Plattform – im Browser zugänglich.

02

Stabile Links und QR-Codes

Erzeugen Sie einen Freigabelink (und den zugehörigen QR-Code) für Ordner oder Datei. Aktualisieren Sie Dokumente über die Zeit: der QR an der Maschine kann gleich bleiben.

03

Versionierung und Nachverfolgbarkeit

Laden Sie neue Versionen hoch, wählen Sie die aktive und prüfen Sie die Historie. Admins sehen Aktivitätsprotokolle zu Dokumenten und Nutzern.

04

Kontrollierter Zugriff und Rollen

Freigaben mit Passwort und Ablaufdatum; im Unternehmen Rollen Viewer, Editor und Admin für Ansehen, Bearbeiten oder Verwalten.

05

Zeit, Fehler und Betriebskosten reduzieren

Eliminieren Sie verstreute Dateien, veraltete Dokumente und manuelle Prozesse mit einer zentralen industriellen Dokumentenplattform.

Cloud-Sicherheit und zuverlässige Infrastruktur

Dokumente werden auf Cloud-Infrastruktur mit Isolation pro Organisation gespeichert. DocuPlant ist auf Verfügbarkeit, Datentrennung und Betriebskontinuität ausgelegt.

Funktionen

Die Plattform unterstützt

DocuPlant digitalisiert das technische Archiv und vereinfacht Freigabe und Aktualisierung von Maschinendokumenten mit Blick auf die EU-Verordnung 2023/1230 – ohne die Konformitätsbewertung zu ersetzen.

Unsere Pläne entdecken
  • Cloud-Archiv mit Ordnern und Unterordnern (Drive-Stil)
  • Upload von Dateien und gesamten Ordnerstrukturen
  • Dokumentversionierung und aktive Version
  • Freigabe per Link und QR-Code
  • Linkschutz mit Passwort und Ablaufdatum
  • Benutzerrollen (Ansehen, Bearbeiten, Verwalten)
  • Aktivitätsprotokolle und Nutzungs-Dashboard
  • Tags zur Klassifizierung von Dokumenten
  • Papierkorb mit Wiederherstellung
  • Ordner als statische Website veröffentlichen

Bewertungen

Was Kunden über DocuPlant sagen

Unternehmen, die technische Dokumentation mit DocuPlant verwalten, teilen ihre Erfahrung.

Marco Bianchi

Mit DocuPlant haben wir Handbücher und EU-Konformitätserklärungen zentralisiert. QR-Codes an den Maschinen erleichtern den Zugriff in Werkstatt und Service.

Laura Conti

Revisionen aktualisieren, ohne Etiketten neu zu drucken, ist ein riesiger Vorteil. Versionierung und Aktivitätsprotokolle geben uns mehr Kontrolle mit Blick auf die Maschinenverordnung.

Andrea Rossi

Klare Plattform, schnelles Onboarding und reaktionsschneller Support. Jede Maschine hat jetzt stets aktuelle und leicht abrufbare Dokumentation.

Elena Ferri

Es hat uns geholfen, das technische Archiv bis 2027 zu strukturieren. Weniger verstreute Dateien, mehr Kontrolle über Versionen und Zugriffe.

Giulia Romano

QR-Links pro Maschine haben interne Anfragen reduziert. Jeder findet sofort das richtige Handbuch – auch per Tablet in der Produktion.

Paolo Ricci

Praktische Lösung für Hersteller: einfache Uploads, geordnete Revisionen und sofortiges Teilen mit Kunden und Servicepartnern.

Chiara Greco

Intuitive Oberfläche und klarer Ablauf. Mehr Integrationen wären schön, aber das Dokumentenmanagement ist bereits solide.

Stefano Moretti

Wir haben verstreute Ordner und PDFs durch ein zentrales Archiv ersetzt. Bei Audits finden wir schnell die richtige Version jedes Dokuments.

Valentina Serra

Ausgezeichneter Support beim Setup. In wenigen Wochen haben wir die Hauptlinien erfasst und Dokumente überall zugänglich gemacht.

Davide Fontana

DocuPlant hat uns für 2027 mit einem bereits laufenden digitalen Prozess vorbereitet – ohne den Alltag zu stören.

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