Compartir documentación técnica de forma controlada: enlaces, contraseñas y roles
Cómo dar acceso a manuales y expedientes técnicos a clientes, servicio y equipos internos sin perder el control de quién ve qué.
Desde el 20 de enero de 2027 se aplicará el nuevo Reglamento de Máquinas UE 2023/1230, que introduce nuevas formas de gestionar y poner a disposición digitalmente las instrucciones y la documentación.
DocuPlant es la plataforma cloud para organizar, actualizar y compartir la documentación técnica de las máquinas: carpetas, versiones, enlaces seguros y códigos QR.

El Reglamento de Máquinas UE 2023/1230 sustituye la Directiva 2006/42/CE y refuerza requisitos sobre seguridad, documentación y disponibilidad de la información. La aplicación del reglamento comienza el 20 de enero de 2027.
Aplicable desde el 20 de enero de 2027 (Reglamento UE 2023/1230)
Las instrucciones y la documentación técnica podrán ser:
La documentación debe permanecer accesible en el tiempo.
Muchos fabricantes están adoptando:

La solución
Conserva, actualiza y comparte la documentación técnica
Con DocuPlant organizas la documentación técnica en un archivo cloud por carpetas (por máquina, planta o cliente, como prefieras). Manuales, declaraciones UE, fichas y certificaciones permanecen centralizados y actualizables. Cada carpeta o documento puede tener un enlace de compartición y un código QR: actualizas los archivos sin reimprimir etiquetas.
Por qué DocuPlant
Centraliza manuales técnicos, certificaciones, declaraciones UE y documentos de máquina en una única plataforma cloud, accesible desde el navegador.
Genera un enlace de compartición (y su código QR) sobre carpeta o archivo. Actualizas los documentos con el tiempo: el QR en la máquina puede permanecer igual.
Subes nuevas versiones, eliges la activa y consultas el historial. Los admin ven los registros de actividad sobre documentos y usuarios.
Comparticiones con contraseña y caducidad; en la empresa roles viewer, editor y admin para quien ve, modifica o gestiona.
Elimina archivos dispersos, documentos desactualizados y gestión manual con una plataforma documental industrial centralizada.
Los documentos se archivan en infraestructura cloud con aislamiento por organización. DocuPlant está pensado para disponibilidad, separación de datos y continuidad operativa.
Funcionalidades
DocuPlant digitaliza el archivo técnico y simplifica la compartición y actualización de documentos de máquina de cara al Reglamento UE 2023/1230 — sin sustituir la evaluación de conformidad.
Descubre nuestros planesReseñas
Empresas que gestionan documentación técnica con DocuPlant comparten su experiencia.
Blog
Contenidos sobre documentación técnica, normativa y digitalización industrial.
Cómo dar acceso a manuales y expedientes técnicos a clientes, servicio y equipos internos sin perder el control de quién ve qué.
Del papel al digital: qué debe contener la documentación técnica de las máquinas y cómo organizarla de forma trazable antes de 2027.
Cómo gestionar revisiones y versiones de manuales, fichas y declaraciones sin perder de vista qué es válido hoy.
Contacto
Rellena el formulario para solicitar información sobre DocuPlant, o reserva una llamada con el equipo.