Documentación técnica digital para máquinas: prepárate para el Reglamento de Máquinas UE 2023/1230

Desde el 20 de enero de 2027 se aplicará el nuevo Reglamento de Máquinas UE 2023/1230, que introduce nuevas formas de gestionar y poner a disposición digitalmente las instrucciones y la documentación.

DocuPlant es la plataforma cloud para organizar, actualizar y compartir la documentación técnica de las máquinas: carpetas, versiones, enlaces seguros y códigos QR.

Documentación técnica digital y declaración de conformidad UE para maquinaria industrial

Qué cambia con elReglamento de MáquinasUE 2023/1230

El Reglamento de Máquinas UE 2023/1230 sustituye la Directiva 2006/42/CE y refuerza requisitos sobre seguridad, documentación y disponibilidad de la información. La aplicación del reglamento comienza el 20 de enero de 2027.

Aplicable desde el 20 de enero de 2027 (Reglamento UE 2023/1230)

Documentación técnica siempre disponible

Las instrucciones y la documentación técnica podrán ser:

  • Digitales
  • Accesibles online
  • Consultables mediante código QR
  • Actualizables con el tiempo

Acceso digital continuo y seguro

La documentación debe permanecer accesible en el tiempo.

  • Documentos recuperables cuando se necesitan
  • Acceso digital a lo largo del tiempo
  • Integridad y disponibilidad bajo responsabilidad del fabricante

Código QR vinculado a la máquina

Muchos fabricantes están adoptando:

  • Código QR en la máquina
  • Acceso inmediato a los documentos
  • Manuales digitales
  • Fichas técnicas
  • Declaraciones UE

Conservación y trazabilidad en el tiempo

  • El marco normativo exige disponibilidad documental en el tiempo
  • Es necesario poder reconstruir el historial de revisiones
  • Acceso a los documentos de máquina cuando se requiera
  • Un archivo digital ordenado ayuda a responder a controles y clientes
Plataforma cloud DocuPlant para documentación de máquinas

La solución

La solución es DocuPlant

Conserva, actualiza y comparte la documentación técnica

Con DocuPlant organizas la documentación técnica en un archivo cloud por carpetas (por máquina, planta o cliente, como prefieras). Manuales, declaraciones UE, fichas y certificaciones permanecen centralizados y actualizables. Cada carpeta o documento puede tener un enlace de compartición y un código QR: actualizas los archivos sin reimprimir etiquetas.

Por qué DocuPlant

La plataforma cloud para la documentación técnica de máquinas

01

Gestión digital de la documentación de máquinas

Centraliza manuales técnicos, certificaciones, declaraciones UE y documentos de máquina en una única plataforma cloud, accesible desde el navegador.

02

Enlaces y códigos QR estables

Genera un enlace de compartición (y su código QR) sobre carpeta o archivo. Actualizas los documentos con el tiempo: el QR en la máquina puede permanecer igual.

03

Versionado y trazabilidad

Subes nuevas versiones, eliges la activa y consultas el historial. Los admin ven los registros de actividad sobre documentos y usuarios.

04

Acceso controlado y roles

Comparticiones con contraseña y caducidad; en la empresa roles viewer, editor y admin para quien ve, modifica o gestiona.

05

Reduce tiempos, errores y costes operativos

Elimina archivos dispersos, documentos desactualizados y gestión manual con una plataforma documental industrial centralizada.

Seguridad cloud e infraestructuras fiables

Los documentos se archivan en infraestructura cloud con aislamiento por organización. DocuPlant está pensado para disponibilidad, separación de datos y continuidad operativa.

Funcionalidades

La plataforma admite

DocuPlant digitaliza el archivo técnico y simplifica la compartición y actualización de documentos de máquina de cara al Reglamento UE 2023/1230 — sin sustituir la evaluación de conformidad.

Descubre nuestros planes
  • Archivo cloud con carpetas y subcarpetas (estilo drive)
  • Carga de archivos y estructuras completas de carpetas
  • Versionado de documentos y versión activa
  • Compartición mediante enlace y código QR
  • Protección del enlace con contraseña y fecha de caducidad
  • Roles de usuario (visualización, edición, administración)
  • Registros de actividad y panel de uso
  • Etiquetas para clasificar documentos
  • Papelera con restauración
  • Publicación de una carpeta como sitio web estático

Reseñas

Lo que dicen los clientes de DocuPlant

Empresas que gestionan documentación técnica con DocuPlant comparten su experiencia.

Marco Bianchi

Con DocuPlant centralizamos manuales y declaraciones UE. Los códigos QR en las máquinas simplificaron el acceso en taller y en asistencia.

Laura Conti

Actualizar revisiones sin reimprimir etiquetas es una gran ventaja. El versionado y los registros de actividad nos dan más control de cara al Reglamento de Máquinas.

Andrea Rossi

Plataforma clara, onboarding rápido y soporte reactivo. Hoy cada máquina tiene documentación siempre actualizada y consultable.

Elena Ferri

Nos ayudó a estructurar el archivo técnico de cara a 2027. Menos archivos dispersos, más control sobre versiones y accesos.

Giulia Romano

El QR por máquina redujo las solicitudes internas. Cualquiera encuentra el manual correcto al instante, también desde tablet en producción.

Paolo Ricci

Solución práctica para fabricantes: subidas simples, revisiones ordenadas y compartición inmediata con clientes y partners de servicio.

Chiara Greco

Interfaz intuitiva y flujo claro. Nos gustarían más integraciones, pero la gestión documental ya es sólida.

Stefano Moretti

Sustituimos carpetas y PDF dispersos por un archivo único. En auditorías encontramos al momento la versión correcta de cada documento.

Valentina Serra

Excelente soporte en el setup. En pocas semanas mapeamos las líneas principales y dejamos los documentos accesibles en cualquier lugar.

Davide Fontana

DocuPlant nos dejó listos para 2027 con un proceso digital ya operativo, sin alterar el trabajo diario.

Blog

Últimos artículos

Contenidos sobre documentación técnica, normativa y digitalización industrial.

Compartir documentación técnica de forma controlada: enlaces, contraseñas y roles

Cómo dar acceso a manuales y expedientes técnicos a clientes, servicio y equipos internos sin perder el control de quién ve qué.

Expediente técnico de máquinas: qué debe contener y cómo gestionarlo en digital

Del papel al digital: qué debe contener la documentación técnica de las máquinas y cómo organizarla de forma trazable antes de 2027.

Versionado de la documentación técnica: por qué importa y cómo gestionarlo

Cómo gestionar revisiones y versiones de manuales, fichas y declaraciones sin perder de vista qué es válido hoy.

Contacto

Descubre la nueva gestión digital de la documentación técnica

Rellena el formulario para solicitar información sobre DocuPlant, o reserva una llamada con el equipo.

¿Necesitas información?

¿Quieres gestionar documentación técnica y códigos QR en una sola plataforma?